Семь элементов эффективного сопроводительного письма
Когда человек ищет работу, колоссальное количество энергии, времени, сил и нервов уходит на составление резюме, и совсем мало уделяется времени и внимания сопроводительному письму. Человек забывает о том, что сопроводительное письмо к резюме тоже необходимо написать грамотно, и совершает тем самым серьёзную ошибку. Сопроводительное письмо – не менее важный шаг к успеху, и об этом уже сказано много.
В наших материалах уже было написано ранее, почему пренебрежение правильным составлением сопроводительного письма является большой ошибкой, но если вы их не читали, мы повторим некоторые существенные моменты, прежде чем перейти к описанию основных семи элементов этого важного документа.
Грамотно составленное сопроводительное письмо – это эффективный способ обратить на себя внимание работодателя ещё до того, как он начнёт изучать ваше резюме. Хорошее сопроводительное письмо заставит работодателя прочитать ваше резюме сразу же, он может даже отложить дела для прочтения, и, вполне возможно, запланирует встречу с вами.
Вот почему составление сопроводительного письма – наиболее важное действие при трудоустройстве. Как же его составить грамотно? Вот семь важнейших моментов.
1. Имя – самый сладостный звук, поэтому обращайтесь в письме к реальному человеку, по имени и отчеству, а не к безликому менеджеру или директору, даже с применением красивых слов. Отклика письмо без грамотного обращения иметь не будет.
2. Начальная фраза письма после обращения должна быть яркой и привлекать к себе внимание.
3. «Краткость – сестра таланта» – это применимо как раз к такому случаю. Письмо должно быть составлено лаконично, гармонично и грамотно. Длинные «простынки» работодатель читать не будет – у него слишком много дел. Текст должен быть чётким и ясным, потенциальному начальнику не нужно затрачивать много времени на его прочтение.
4. В письме обязательно нужно сообщить, зачем именно вы нужны данной компании. Кратко и чётко опишите, что вы умеете, какую пользу вы сможете принести предприятию. Для этого вам нужно будет провести небольшой мониторинг области, в которую вы собираетесь устроиться на работу.
5. Тщательно подбирайте слова. Слова, используемые в письме, должны показать работодателю, что вы буквально мечтаете о должности, на которую претендуете, в письме нужно продемонстрировать вашу готовность работать и ваш энтузиазм.
6. Полностью исключите все просьбы, кроме одной – просить нужно о личной встрече, на которой работодатель сможет ещё больше оценить ваши достоинства.
7. И, наконец, вежливо закончите письмо, но не без энтузиазма.
Сопроводительное письмо – важный документ, и относиться к нему нужно соответственно. По сути, устраиваясь на работу, вы продаёте ваши ум, опыт и способности той компании, куда хотите устроиться работать. А товар, как бы хорош он ни был, нуждается в хорошей, и главное, грамотной, рекламе, без которой он продан, не будет. Письмо и будет такой рекламой, а грамотное письмо обязательно обеспечит вам приглашение на собеседование.
